كيفية إجراء مقابلة ناجحة – عبر الإنترنت

بسبب الظروف الحالية
اصبح المقابلة عبر الإنترنت لقد أصبح مصطلحًا مفرط الاستخدام خلال الأسابيع القليلة الماضية

لكننا بالتأكيد في أوقات غير مسبوقة وكنا نتكيف ببطء مع معيارنا الجديد! مع التغيير يأتي التكيف

وعلينا الآن أن نعيد التركيز على كيفية تعاملنا مع أسلوب عملنا وحياتنا.

وضبطها لتناسب هذا “الوضع الطبيعي الجديد”.

انتقلت طريقة تواصلنا وتفاعلنا مع الأشخاص من التواصل وجهًا لوجه إلى الاجتماع في هذا العالم الافتراضي الجديد
حيث يتم تأطير لغة الجسد بما يمكن لكاميرا الويب التقاطه وقد تعرقل اتصالاتك اللفظية مشكلات الاتصال.

علينا أن نتكيف مع العديد من طرق السلوك الجديدة وليس هناك ما هو أكثر صحة من التحضير لتلك المقابلة الكبيرة – عبر الإنترنت!

وإذا كنت ناجحًا – وحصلت على هذه الوظيفة – فقد تجد نفسك تتكيف مع طريقة عمل جديدة
حيث تتفاعل فقط مع الزملاء على أساس افتراضي لفترة غير مهمة.

كيف نستعد لإجراء مقابلة مهمة للغاية ولكن في هذه الأوقات نحتاج إلى اتباع بعض المؤشرات
الإضافية في عالم العمل الجديد هذا!

“قبل أي شيء آخر ، التحضير هو مفتاح النجاح.”

ألكسندر جراهام بيل

1. قبل المقابلة

تعامل مع المقابلة كما لو كانت مقابلة منتظمة وجها لوجه.

في حين أنك قد لا تكون جسديًا في نفس الغرفة التي تجري فيها المقابلة (المقابلات) ، إلا أنك ستظل تترك انطباعًا أوليًا ، ويجب أن يكون ذلك إيجابيًا.

تمرين ، تمرين ، تمرين: لا يمكننا التأكيد على هذا بما فيه الكفاية.

المقابلة هي حالة مصطنعة قليلاً في أفضل الأوقات.

أنت أفضل خبير في العالم على نفسك وتجربتك ، وقد اعتدت على وصف حياتك المهنية بطريقة واضحة وشفافة مع الأصدقاء.

ولكن ، هل يمكنك التعمق في وصف الأوصاف رفيعة المستوى لخبرات عملك السابقة
عندما تكون في موقف شديد الضغط مع أشخاص لا تعرفهم – لتوضيح الأدوار الحالية والماضية
أو اختيار الأمثلة الظرفية التي تمثل أفضل مهاراتك ؟؟؟ الجواب الصادق هو لا! لا يخلو من الممارسة.

الآن فرصة جيدة لإلقاء نظرة على مجموعات أدوات التحضير للمقابلات (قسم أعضاء DMI – انضم الآن)
لمساعدتك على المضي قدمًا ، أو إجراء المزيد من البحث عبر الإنترنت للعثور على عينة من أسئلة الممارسة ونصائح أخرى.

أنت لا يمكن أبدا أن تكون مستعدة أيضا!

التكنولوجيا: لأنك ستعتمد على التكنولوجيا لتقديم نفسك ، ومناقشة الدور ، وتقديم أفضل انطباع ، يجب عليك التأكد من أن كل شيء يعمل مسبقًا.

اختبر شبكة Wi-Fi / النطاق العريض لديك وتأكد من أن لديك اتصال إنترنت قوي.

إذا لم تكن شبكة Wi-Fi الخاصة بك موثوقًا بها ، فهناك نصيحة تتمثل في نقطة اتصال على هاتفك المحمول لضمان اتصال ثابت.

احصل على خطة احتياطية في حالة فشل Wi-Fi أثناء المقابلة: تأكد من مشاركة رقم هاتفك المحمول مع المحاور
لديك واحصل على رقمهم أيضًا في حالة الحاجة إلى الاتصال بهم.

إذا تمت مشاركة رابط للانضمام إلى المقابلة ، فتأكد من رؤية ما قد يلزم للاتصال به. على سبيل المثال
قد تتطلب منك بعض الأنظمة الأساسية تثبيت برامج و / أو تطبيق إضافي ، أو استخدام متصفح معين
لذا تأكد من قيامك بهذا قبل وقت طويل من موعد المقابلة.

الموقع: حاول إيجاد مكان هادئ في منزلك وفكر في ما سيكون مرئيًا في الخلفية.
لا تريد فتح أي أبواب أو تشتيت الصور على الحائط. الإضاءة: تأكد من وجود إضاءة جيدة في الغرفة.

تجنب الجلوس مع نافذة خلفك لأن ذلك قد يتسبب في بعض التوهج أمام الكاميرا ، ولا تجلس مباشرة تحت مصدر

ضوء. يمكنك العثور على الكثير من النصائح حول وضع نفسك على الإنترنت

الصورة والصوت: تأكد من أن الكاميرا والميكروفون على الكمبيوتر المحمول أو الجهاز أو الهاتف
يعملان بشكل صحيح وأن معداتك إما متصلة أو مشحونة بالكامل!
قم بإجراء اختبار تجريبي مع صديق أو فرد من العائلة للتأكد من أنه يمكن رؤيتك وسماعك.

الملابس والماكياج: حاول ارتداء الملابس المناسبة للمقابلة مع الحفاظ على الراحة.
سيساعدك ذلك على الشعور بمزيد من الاحتراف ، وتذكر أن الانطباعات الأولى تدوم!

ماذا تقول: إذا كانت هذه أول مقابلة لك مع الشركة ، خذ الوقت الكافي للبحث بعناية في العمل والدور الذي تجري مقابلته.
سيظهر إجراء البحث اهتمامك الحقيقي بالدور ويساعدك في العثور على أسئلة مثيرة للاهتمام لطرحها أثناء

المحادثة. قد يكون لديك أيضًا بعض الأسئلة الجاهزة حول الشركة والدور ، بناءً على البحث أو حتى بعض الأسئلة
القياسية التي لديك استعداد للذهاب إليها

البحث: دراسة صفحة About Us الخاصة بالشركة على موقعها على الويب وكذلك جميع منصات وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بها.
تأكد أيضًا من دراسة الوصف الوظيفي التفصيلي للدور الذي تقدمت للحصول عليه.

التحقق عبر الإنترنت: كان يجب عليك أيضًا التحقق من ملفك الشخصي على وسائل التواصل الاجتماعي
حيث تقوم العديد من الشركات الآن ببعض الأبحاث عنك قبل إجراء مقابلة.

إذا كنت تقوم بتقديم عرض تقديمي يحتوي على رسوم متحركة أو يتطلب منك إظهار ميزة مباشرة ، فتأكد من اختبار هذه الميزة أولاً.

كما هو الحال مع السيرة الذاتية ، من المهم أن تقوم بالتدقيق الإملائي للعرض التقديمي.

قد ترغب في مشاركة العرض التقديمي مع جهة الاتصال الخاصة بك قبل المقابلة
وقد يُطلب منك أيضًا مشاركته من شاشتك

لذا تأكد من اختبار هذا مقدمًا مع صديق للتأكد من أنك تعرف كيفية العمل عليه.

2. خلال المقابلة

  • استعد جيدًا قبل موعد المقابلة ، وتأكد من أن كل التكنولوجيا الخاصة بك جاهزة وتعمل. ويكون في الوقت المناسب للمقابلة!
  • قد يُطلب منك تشغيل التطبيق الخاص بك ، لذا تأكد من أن لديك “خطوة مصعد” جاهزة للعمل.
  • عند مشاركة عرض تقديمي ، حاول ألا تقرأ من الشرائح: الغرض من الشرائح هو تقديم الإضاءات وستوفر ملاحظاتك رؤى إضافية.
  • خصص وقتًا للأسئلة والأجوبة بين كل قسم من أقسام المقابلة ، مع التحقق من لوحة المقابلة أثناء العرض التقديمي.
  • يجب عليك أيضًا مراعاة أي تأخير زمني على اتصالات الإنترنت.
  • إذا كنت لا تفهم سؤالًا ، فاطلب التوضيح. عند التحدث تأكد من أنك تنظر إلى الكاميرا لأن هذا سيكرر الاتصال البصري.
  • في العديد من تطبيقات مكالمات الفيديو ، قد تظهر صورتك الخاصة في مربع في جزء مختلف من الشاشة ، لذا انقل هذا المربع بالقرب من الكاميرا قدر الإمكان.
  • كن على استعداد للتعامل مع الانقطاعات (وهذا ينطبق على كل من المحاور والمقابل) بالنظر إلى العمل الحالي من المنزل.
  • يختلف وضع كل فرد في المنزل ويمكنه أن يطرح تحديات ، لذا من المهم الانتباه إلى ذلك.
  • نتذكر جميعًا تلك المقابلة التلفزيونية الشهيرة مع طفل صغير يقطع الطريق.

ملاحظة حول التواصل عبر مكالمة الفيديو

يقول الخبراء أن التحدث في مكالمة فيديو مختلف تمامًا وأكثر صعوبة من التواصل البشري الطبيعي
وقد يؤثر ذلك على مدى نجاحك في إدارة المقابلة.

إن التحدث من خلال الشاشة يجعل من الصعب معالجة الإشارات غير اللفظية
مثل تعابير الوجه ونبرة الصوت – بالإضافة إلى وجود تدفق مختلف من الصمت الطبيعي في المحادثة.

نحن أيضًا أكثر وعيًا بالمشاهدة ، لأنك تنظر إلى نفسك أثناء التحدث.

3. بعد المقابلة

بشكل عام ، في نهاية المقابلة ، ستحدد لجنة المقابلة الخطوات التالية والجدول الزمني للعملية.
وبدلاً من ذلك ، يمكن أن يكون هذا سؤال يمكنك أن تطرحه على المحاور.
إن ترك رسالة شكر عبر البريد الإلكتروني هو دائمًا لمسة لطيفة.
هذه طريقة مفيدة لإبقائك في أذهان لوحة المقابلة ، وتظهر أيضًا أنك متحمس لهذا الدور.

تابع بشكل مناسب. في معظم الحالات ، سيخبرك القائم بالمقابلة متى سيكون على اتصال.
إذا قيل لك أن هناك موعدًا محددًا للتواصل معك ، فمن المهم أن تنتظر حتى يمر هذا التاريخ قبل إجراء الاتصال بنفسك.
عند هذه النقطة بريد إلكتروني لطيف يقول مرحبا لن يضر.
إذا لم تنجح في عرض دور ، فمن المهم دائمًا طلب الملاحظات.
هذه فرصة رائعة لمعرفة المجالات التي يمكنك تحسينها ، وستسمح لك بالاستعداد بشكل أفضل للمقابلة التالية.

المقال مترجم من مقال Digital Marketing Institute